HR payroll specialist

Jobomschrijving

Als HR Payroll Specialist bij ons team werk je aan een toekomst waarin iedereen een kans krijgt. We bieden een werkplek waar mensen met beperkte toegang tot de arbeidsmarkt een nieuwe start maken. In deze rol draag jij direct bij aan duurzame tewerkstelling, in een omgeving die jouw ideeën en initiatief waardeert.

Wat ga je doen?

Als HR Payroll Specialist ben je de spil van onze personeels- en loonadministratie, van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt en bent een vertrouwde gesprekspartner voor collega's en medewerkers.

• Verwerking en beheer: Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie via E-Blox Payroll en beheert ons tijdsregistratiesysteem Protime.
• Adviespunt voor medewerkers: Je bent de vraagbaak voor loon-, CAO-, pensioen- en verlofvragen.
• Samenwerking en documentbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat en collega’s van de sociale dienst.
• Digitalisering en optimalisatie: Je ondersteunt de digitalisering en efficiëntie van onze HR-processen en volgt de naleving van het HR-beleid nauw op.
• Rapportages en subsidies: Je maakt rapportages en subsidieverslagen en zorgt voor een correcte opvolging van het Vlaams Opleidingsverlof.

Jouw profiel

Met jouw analytische en nauwkeurige aanpak ben je een meer dan een payroller. Je werkt oplossingsgericht en bent een echte teamspeler die goed schakelt tussen verschillende taken.

• Talen: Je communiceert helder in het Nederlands en kan ook een woordje Frans.
• Kennis en ervaring: Minstens 1 jaar relevante werkervaring en een bachelor- of masterdiploma. Ervaring in de sociale economie of non-profit is een plus.
• Digitale skills: MS Office kent geen geheimen voor je, en je vindt het fijn om verbeteringen aan te kaarten.
• Flexibel en autonoom: Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in teamverband. Je schakelt makkelijk en houdt overzicht, zelfs onder deadlines.
• Mobiliteit: Je hebt een rijbewijs B en bent bereid af en toe naar een andere locatie te reizen.

Aanbod

Bij ons krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur in een warm en gedreven team. Samen streven we naar maatschappelijke impact. Je kunt rekenen op:

• Aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01 - cat.3
• Extra voordelen: 13e maand (vanaf 3 maanden), vakantiegeld, maaltijdcheques (€7, eigen inbreng €1,09)
• Hospitalisatie- en medische verzekering: inclusief tandzorg en brilvergoeding (vanaf 6 maanden)
• Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerken
• Premie van €613 bruto in september (vanaf 6 maanden)
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling