Front Office & Administration Officer
Temse
Autres détails
Critères de matching
Functiegroep
- Office, administratie
Quotation interne
- Oost-Vlaanderen
Region de travail
- Regio Waasland
Type de contrat
- Vaste job
WAVA11237
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Receptiebeheer: Jij bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact opneemt.
- Talenkennis: Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels om zowel lokale als internationale bezoekers en collega’s professioneel te ondersteunen.
- Communicatie en coördinatie: Beheer van alle inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, post en telefoongesprekken.
- Vergaderingen organiseren: Van het boeken van zalen tot het regelen van catering, jij zorgt dat alles soepel verloopt. ️
- Informatiebeheer: Beheer van de infobox en zorg voor een snelle en nauwkeurige afhandeling van klantenvragen.
- Procesoptimalisatie: Voorstellen en implementeren van verbeteringen om de receptie en klantenservice naar een hoger niveau te tillen.
- Klantrelaties: Onderhouden van sterke relaties met bezoekers en bellers, en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk.
Jouw profiel
Wat breng jij mee?
- Een hartelijke en open houding die bijdraagt aan een warme en professionele bedrijfscultuur.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Een proactieve en innovatieve mindset, altijd op zoek naar manieren om de dienstverlening te verbeteren.
- Communicatievaardigheden: Het vermogen om ideeën en boodschappen duidelijk en overtuigend over te brengen.
- Flexibiliteit: Je kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden.
- Gedrevenheid: Een proactieve “make it happen”-mentaliteit en het vermogen om kalm te blijven onder druk.
- Plezier in je werk: Je straalt enthousiasme uit naar je team en collega’s, en ziet kansen, zelfs in uitdagende situaties.
Aanbod
Wat we bieden
- Competitief salarispakket: Inclusief extra’s zoals een laptop, gsm en diverse voordelen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Een persoonlijk ontwikkelingsplan om je talenten verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf.
- Snelheid en efficiëntie: Je maakt deel uit van een team van slimme, snelwerkende professionals die gericht zijn op innovatie en duurzaamheid.
- Autonomie: Vanaf dag één krijg je de verantwoordelijkheid over je taken, met de nodige ondersteuning wanneer nodig.
- Groeikansen: Er zijn ruime mogelijkheden om binnen de afdeling en het bedrijf door te groeien, met prioriteit voor interne talenten.
- Innovatie en duurzaamheid: Het bedrijf zet zich actief in voor het verlagen van CO2-uitstoot en streeft naar duurzame oplossingen.
- Leuke activiteiten: Regelmatig georganiseerde teambuildings, activiteiten, borrels en netwerkevenementen.