Financieel administratief bediende

Jobomschrijving

Financiële en administratieve taken

• Opstellen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

• Bankverrichtingen bijhouden en betalingen voorbereiden

• Verwerken en controleren van urenstaten

• Verantwoordelijkheid voor de ‘versneld betalen’-dienst

• Acties uitvoeren om betalingen mogelijk te maken via het interne systeem

Beheer en opvolging

• Crediteuren- en debiteurenbeheer: nauwkeurige gegevensopvolging

• Opstellen van aanmaningen, herinneringen en andere brieven

• Digitaal archiveren van documenten

• Behandelen van e-mails en telefoons op een klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier

Kwaliteit en voortgang

• Verstoringen in het facturatieproces signaleren én oplossen

• Klachten professioneel afhandelen

• Kwaliteit van je werk bewaken en tijdig rapporteren

• Incassovoortgang opvolgen en rapporteren

• Mee nadenken over en uitvoeren van procesverbeteringen

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en minstens 2 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels – Frans is een mooie plus

• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet je goed te organiseren

• Je schakelt vlot tussen taken en behoudt altijd het overzicht

Aanbod

• Loon: Marktconform

• Voordelen: maaltijdcheques (€8), laptop (ook voor privégebruik), gsm, woon-werkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering in opbouw (zonder eigen bijdrage)

• Werkweek: voltijds (40u/week), géén 4/5e

• Vakantie: 20 verlofdagen + 12 ADV

• Flexibiliteit: glijdende uren tussen 8u30–9u en 16u30–17u

• Telewerk & workaction mogelijk

• Ligging: vlak naast het station – makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

• Werken in een gedreven team, waar jouw bijdrage écht telt