Executive assistant

Jobomschrijving

Wil jij werken in een uitdagende en veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is? Als assistent bij een internationaal bedrijf krijg jij de kans om de rechterhand te zijn van de bestuurder en te zorgen voor een vlotte en professionele werking van de organisatie. Jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve instelling zijn precies wat dit bedrijf nodig heeft!

In deze rol ben jij de spil van het bedrijf en ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een soepel verloop van de planning en hebt een cruciale rol in het beheer van de vastgoedportefeuille, de coördinatie van zakelijke evenementen en de communicatie naar zowel klanten als medewerkers.

• Je ondersteunt de bestuurder bij een breed scala aan administratieve taken, zoals het verwerken van data en het opstellen van rapporten.
• Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de bestuurder: je plant afspraken, woont vergaderingen bij en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z, van het boeken van vluchten tot het regelen van accommodaties.
• Je beheert de sociale media van het bedrijf en zorgt voor een consistente, professionele communicatie.
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur; je pakt ad-hoc taken aan en weet snel in te spelen op veranderende situaties.
• Je organiseert en coördineert kleinschalige bedrijfsevents en beheert de verhuur van de zakelijke eventruimte.
• Je houdt toezicht op de vastgoedportefeuille, inclusief contractbeheer en het onderhouden van contacten met huurders en kopers.

Jouw profiel

Wat breng jij mee:

• Je hebt een bachelor-denkniveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Je bent een expert in het werken met Excel en weet data overzichtelijk en bruikbaar te maken.
• Je hebt ervaring met MS365 en weet processen te optimaliseren om de bestuurder optimaal te ondersteunen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent in staat om indien nodig te reizen.

Aanbod

Wat krijg je van ons?

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf waar je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief en groei.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
• Extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een 13de maand en ADV-dagen.
• Een goede werk-privébalans, zodat jij in jouw functie kunt excelleren zonder je privéleven uit het oog te verliezen.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in een ambitieus en vooruitstrevend bedrijf.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten als assistent? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Wij kijken uit naar jouw reactie.