Administratief Planner
Hoboken
Other details
Address
Baron Sadoinestraat 5,
2660 Hoboken
Match criteria
Functiegroep
- Office, administratie
Internal quotation
- Antwerpen
Region to work in
- Regio Antwerpen stad
Contract type
- Vaste job
WAHU12066
Jobomschrijving
Wat ga je doen?
Als administratief planner ben jij de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert om alles soepel te laten draaien. Je staat in nauw contact met het management en biedt ondersteuning door middel van analyses, rapportages en het implementeren van verbeteringen.
Jouw taken:
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen en werkt continu aan het vereenvoudigen en verbeteren van operationele efficiëntie.
- Implementatie van systemen: Je bent actief betrokken bij het invoeren van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
- Teammanagement: Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, waarbij je hun prestaties plant, opvolgt en evalueert, met oog op hun persoonlijke en professionele groei.
- Dossieroverdrachten: Je zorgt voor een vlotte samenwerking en communicatie tussen teams tijdens overdrachtsmomenten.
- Hands-on mentaliteit: Je ondersteunt collega's en springt bij waar nodig, wat je tot een waardevolle teamspeler maakt.
- Klantgerichtheid: Je bent een aanspreekpunt voor klanten en neemt proactief de leiding bij administratieve zaken, zodat klanttevredenheid altijd gewaarborgd blijft.
Jouw profiel
Wat breng jij mee?
- Passie voor processen en analyses: Je bent bedreven in het optimaliseren van processen en het maken van analyses.
- Leidinggevende ervaring: Met enkele jaren ervaring als leidinggevende weet je jouw team te inspireren, te motiveren en naar een hoger niveau te tillen.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en overtuigend, zowel binnen je team als naar andere stakeholders.
- Administratieve en digitale skills: Je hebt ervaring met nieuwe software en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken.
- Oplossingsgerichtheid en stressbestendigheid: Je kunt prioriteiten stellen en schakelt snel om problemen op te lossen.
- Talenkennis: Je beheerst zowel Nederlands als Frans vlot.
- Ervaring in de bouwsector of professionele dienstverlening is een mooie plus.
Bedrijfsinformatie
Met wie werk je samen?
- Business Unit Manager en Senior Business Unit Manager: Je rapporteert rechtstreeks aan hen en werkt nauw samen.
- Projectteam: Je houdt hen op de hoogte van de voortgang van dossiers en neemt deel aan overlegmomenten.
- Team: Je coacht en ondersteunt een team van 6 medewerkers, helpt hen KPI’s te behalen en stimuleert hun groei.
- Klanten: Je bouwt sterke relaties op en zorgt ervoor dat processen aansluiten bij de overeengekomen SLA’s.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende functie waarin organisatie en communicatie centraal staan.
- Een competitief salarispakket;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques en ECO-cheques.
- Bonusregeling en cafetariaplan.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een open en toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen
PS: An important part of the profit that WaW makes by employing you goes to the social project Make it Work. In this way you contribute in your own way to more opportunities for young people who are difficult to place.